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单位资质管理
《工程咨询单位资格认定管理系统》申报版操作指南(简化)
发表时间:2012/3/15 0:00:00

 

《工程咨询单位资格认定管理系统》
申报版操作指南(简化)
 
《工程咨询单位资格认定管理系统》(以下简称认定管理系统),能够辅助工程咨询单位资格申报用户(以下简称用户)完成资格申请电子文件的上报工作,并可通过系统对上报信息进程、内容进行审查,还可以查询资格申报的历史数据,操作简便。
1、硬件环境
Cpu:P4 1.5G      内存:256M        硬盘空间:10G
2、软件环境
操作系统:Windows XP、Windows 2003
浏览器版本:IE V6.0 SP2以上浏览器版本
OFFICE编辑系统:MicroSoft Office 2003以上版本
屏幕分辨率:1024*768
申请材料只采用在线填报方式。用户在申报单位资格过程中,文本文件应同时报初审单位。报送申请材料后,可通过认定管理系统实时查看申报材料的阶段性处理进程。审查过程中如有需要补充材料等情况,认定管理系统将提示用户。
操作过程中需要注意的其他问题:
鼠标的使用:在实际操作时,鼠标的滚轮可以控制下拉框的所选项,例如:用鼠标单击下拉框,然后滚动鼠标滚轮,可以看到下拉框的内容会随之变化。因此在选择下拉框后要注意不要随意滚动鼠标滚轮,否则可能会造成所选项被改变。
二、操作步骤
初次申请工程咨询单位资格的用户,在登录认定管理系统时应先进行注册。
访问中国工程咨询网,在左上角《单位资质管理》中点击《工程咨询单位资格认定管理系统》连接后进入系统,或在地址栏中键入:http://203.207.195.67:8086/login.jsp,即进入登录界面。  
     点击注册按钮,进入“申请单位资格用户注册”界面,确定后,依次进入“新用户注册声明”和“填写用户注册信息”页面。需要注意的是:“单位名称”要求必须按企业法人营业执照或事业法人单位证书的全称填写,不能写简称;在填写“详细地址”时不要再重复填入“单位地区”,否则会造成证书副本上重复显示单位地区的内容;“电子信箱”一定要填写正确,它会帮助找回遗忘的登录密码。初审机构要选择正确。
注册成功后,等待审核结果,对于审核通过的申请单位,认定管理系统将发出确认函到注册时填写的邮箱。邮件的主题是:“中咨权限系统通知”
如果注册后,两天内仍未收到确认函,隶属于各省级发展改革委的申请单位请与相应工程咨询协会联系,隶属于国务院主管部门或中央管理企业的申请单位,请与中国工程咨询协会联系。
在《工程咨询单位资格认定办法》(国家发展和改革委员会令第29号)颁布后已取得资格的单位仍使用原来的用户名和密码登录系统进行申请材料的填报。
本系统一个单位只能注册一次。若忘记密码,点击管理系统登录页面上的获取遗忘密码,系统进入获取遗忘密码功能页面,填写注册时的用户名和邮箱,可以找回密码。如若忘记用户名和邮箱,以下方式可以解决:
第一,地方发改部门所属单位请与相应工程咨询协会联系,由该工程咨询协会确认解决;
第二,国务院主管部门及中央管理企业所属单位应扫描法人证书副本,联系人身份证件并写下联系方式发邮件到邮箱softmaster@huadi.com.cn,待身份核实后予以解决。
(三)登录系统
1.重新登录《工程咨询单位资格认定管理系统》,根据注册时自己确定的用户名和密码登录。
2.更改单位信息和密码:为保证申请单位及时接收到相关信息,申请单位在登陆系统后,须核实认定管理系统中的单位信息是否正确,若有变化,必须修改;同时建议用户每隔一段时间后修改登录密码,以保证用户使用的安全性,修改时请点击页面右上角的用户信息管理按钮,出现修改单位信息和修改密码页面,新密码将在下次登录时启用。所设密码要求为6-12位间的数字。
(四)填写申报数据
1.初次填写申报数据,点击左侧菜单中“新填写资格申请信息”或“新填写非资格申请信息”;如果申请信息没有一次全部填写完成,再次进入管理系统时,则选择“查询或修改资格申请信息记录”或 “查询或修改非资格申请信息记录”按钮,然后点击查看下面的“放大镜”符号。
系统分新填写资格申请信息与新填写非资格申请信息两大类。
凡涉及资格类申请的(含同时发生非资格变更的)选择新填写资格申请信息,已经取得资格只发生非资格类变更,选择新填写非资格申请信息。
资格类申请类别的选择:
1)初次申请(新申请):指第一次申请工程咨询资格的单位或原工程咨询单位资格证书已失效,要求再次申请资格的单位。
2)重新申请:指《2006年第二批工程咨询单位资格名单》(国家发展改革委2007年第86号公告)公布,并且资格证书将于2012年有效期满,应按规定重新申请相应资格的单位。
单位进行重新申请时,需要录入原有资格证书编号(11位数字)。若有该类型单位无法申请,请与初审单位联系。
系统默认原证书单位名称,若申请单位原证书副本基本信息发生变化,需同时填写非资格变更申请表,并提交相应证明材料。
3)《工程咨询单位资格认定办法》(国家发改委29号令)颁布后已重新取得资格的单位,不属于重新申请类型的单位,提出升级或扩大专业和服务范围的申请,应选择“变更”。选择“变更”后,还应选择相应的变更内容。
⑴单纯丙级升乙级
指单位已取得的最高级别为丙级,现申请将某专业或若干专业升为乙级,专业及服务范围不变
⑵丙级升乙级同时扩大专业和服务范围
指单位已取得的最高级别为丙级,现申请将某专业或若干专业升为乙级,同时新增专业和服务范围或仅增服务范围
⑶单纯乙级升甲级
指单位已取得的最高级别为乙级,现申请将某专业或若干专业升为甲级,服务范围不变
⑷乙级升甲级同时扩大专业和服务范围
指单位已取得的最高级别为乙级,现申请将某专业或若干专业升为甲级,同时新增专业和服务范围或仅增服务范围
⑸仅扩大专业和服务范围
指不变更单位最高级别只变动专业或服务范围
(6)发生分立、合并、兼并、改制、转让等情况的
获得工程咨询单位资格后,发生上述情况的,应按规定重新申请相应资格。
系统默认原证书单位名称,若申请单位原证书副本基本信息发生变化,需同时申请非资格变更,同时选择下面相应模块的操作,非资格变更部分可以多选。
点击确定按钮,认定管理系统将自动列出申请类别所对应的所有表单,用户只要逐项填写即可。
3、有关内容填写说明:
1) 单位基本情况表中“主管单位”栏,要求填写申报单位的上级主管单位(单位的上级管理机构),与隶属关系的概念不同。对于非国有工程咨询单位,主管单位为无主管,而隶属于地方发展改革委。
2)填写细分专业时需注意,程序设定如下:
A.“市政公用工程”有5个细分专业,申请单位应按照市政公用工程(市政交通、给排水、燃气热力、风景园林、环境卫生) 分别申请,细分专业栏中每一次只能填写一个细分专业。
B.申请“核电、核工业”、“化工、医药”、“纺织、化纤”、“水文地质、工程测量、岩土工程”专业,应按照核电、核工业、化工、医药、纺织、化纤、水文地质、工程测量、岩土工程分别申请,即无论是否都申请,都需要先选择咨询专业,再选择细分专业。且细分专业栏中每一次只能填写一个细分专业。
         C.当选择31个专业的最后一项“其它”专业时,细分专业栏中只能填写一个细分专业。在填写细分专业时,应注意和人员表中从事专业细分专业名称的统一。
4、对于选择重新申请与变更类型的单位,在填写“申请的资格等级、专业及服务范围”表时,需要首先核实单位已取得的资格情况,若核实无误,请点击保存。这时系统将按倒序方式显示该单位已取得的资格情况,申请单位需将此表打印出来装订到申请的资格等级、专业及服务范围表的上面。
若显示内容与单位取得的资格情况不符,单位自己不能修改,请及时反馈给初审单位以得到解决 。
5、“申请的资格等级、专业和服务范围”。
申请单位必须填写申请的资格等级、专业及服务范围表,如果仅操作了“历次证书专业及服务范围”,部分,表单的“填写状态”将显示为“未填写”。
申请升级、扩大专业、扩大服务范围的单位,还需注意,在申请的资格等级、专业及服务范围表中除填报申请内容外,还应包括其余不变的等级、专业和服务范围。
     6、填写“申请的资格等级、专业及服务范围”、“单位行政和技术经济主要负责人简表”、“在编从事工程咨询业务的专业技术人员名单”、“聘请专职离退休专业技术人员名单”及“近三年独立承担过的主要工程咨询业绩”表及“项目经理简介”时,请先填写内容,填完内容后再点击“增加”按钮,该条数据将进入表下方的列表中,然后再继续填写下一条数据。若需要修改时,也是先选择要修改的纪录,待修改内容后再点击“修改”按钮,最后务必要点击“保存”按钮。
7、 打印“项目经理简介”表时,须注意的是:
先在下面列表中选中要打印的记录,然后点击“打印”按钮,进入打印页面。
8、添加图片:所有证书及证明均要求扫描原件后添加,要求清晰、可辨。填写图片名称并选择相应证书图片后,点击上传图片按钮完成图片添加认定管理系统。扫描后的图片应经处理后再上传,每张上传图片的容量要小于200k,形成JPG格式文件。
图片顺序调整方式:点击图片名称前的 ,选择要调整的位置,确定位置后点击“插入”即可将图片位置调整。全部位置调整后点击“保存图片顺序”按钮,将图片顺序进行保存。
图片名称的修改:点击图片名称前的 ,选择要修改名称的图片,在图片名称框中录入新名称,之后点击“修改”以保存新名称。
9、在编从事工程咨询业务的专业技术人员名单填写中,注册咨询工程师信息,只需填写“姓名”和“注册证书编号”后,点击“导入注册师信息”即可将注册主专业、辅专业导入到页面。
10、每张表填写完毕后保存,检查无误,并分别打印。
为正确打印业务管理系统表单,请在IE的收信人站点中把服务器对应的网站地址添加进去。点开IE菜单中工具箱,找到internet选项,点击“受信任的站点,添加业务管理系统地址,并将对“该区域中的所有站点要求服务器验证”钩选掉。
11、点击上传资格等级数据按钮,即可将申报数据及图片同时上传至确认的初审单位。上传电子文件后,用户不能再修改数据或增减图片。
12、如果发生了误上报的情况,请及时与初审单位联系,可以取回误传的电子文件。
(五)资格信息查询
点击“历史状态”可以查看资格信息列表中的历史状态。
(六)单位资格申请被退回或补充
查看资格信息列表页面,如 “状态”一栏显示为“被退回”或是“需补充”的情况时,需要用户按要求修改后,重新进行申报工作。
(七)反馈专家评审意见
终审专家评审结束后,申请单位可以登录认定管理系统查看专家评审结论和意见。
点击左侧“查询或修改资格申请信息记录”,进入资格信息列表。点击本批次的终审结论,进入“申诉意见”页面。上边显示的是专家评审后同意的专业、等级和服务范围。
申请单位若对专家评审结论和审查意见有异议请点击“不同意”按钮,此时会弹出“申诉意见”文本框,填写意见后保存(此时保存并未真正上报,可进行修改和删除)。
点击“打印”按钮,打印申诉意见,并盖章后将其扫描。
点击“添加申诉意见扫描图片”按钮,上传扫描件(其他证明材料材料不需上传)。
确认无误后点击“上报申诉意见”按钮上报申诉意见。注意:上报申诉意见后将不能对数据进行修改。
用户操作完毕后,点击“退出登录”按钮,退出。
 (八)退出系统